株式会社横山工業所（以下当社という）は、管工事業、不動産賃貸・売買・管理事業を行う上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う際は、全従業員が個人情報に関する法令を遵守するとともに、保護活動に関わる組織体制・社内規定を整備し、個人情報保護に努めてまいります。
個人情報の取得について
当社が個人情報をお伺いする際は、お客様へその利用目的をお伝えし、ご同意いただいた上で責任を持ってお預かりいたします。
個人情報の利用について
当社がお客様からお預かりした個人情報は、次に掲げる利用目的に沿って適法かつ適正に取り扱います。なお、利用目的を変更する場合は、お客様の閲覧・確認可能な方法（会社ホームページ等WEBサイト）で予め開示いたします。
個人情報の利用目的について
当社がお客様からお預かりした個人情報は、次に掲げる目的で利用いたします。
【お客様の個人情報】
改修・営繕工事に関わる各種連絡、商談交渉、契約履行、履行請求等のため。
【お取引先様の個人情報】
お取引先様との各種連絡、商談交渉、契約履行、履行請求等のため。
【お取引先様から業務委託を受けた際の個人情報】
受託工事施工後の点検作業に関わる各種連絡、商談交渉、契約履行、履行請求等のため。
【資料請求やお問合せいただいたお客様の個人情報】
受付対応、連絡、資料送付のため。
【採用候補（応募）者の個人情報】
採用に関わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採否判断、採用活動に関する諸連絡など）。
【従業員の個人情報】
「番号利用法」に基づく個人番号関連業務（家族情報含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬・給与支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動におけるお取引先様との連絡調整のため。
個人情報の第三者への開示・提供について
当社はお客様からお預かりした個人情報を適法かつ適正に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合。
- 法令に基づき開示・提供が必要な場合。
- 当方針の取得目的実行のため、業務委託会社等に対し開示・提供が必要な場合。
- 人の生命、財産等に対し緊急を要す危険性があるため開示・提供が必要な場合。
なお、前項１または３により、お客様からお預かりした個人情報を第三者へ開示・提供する場合には、相手先である第三者と個人情報保護に関する取り決めを交わし、個人情報の適法かつ適正な保護に努めます。
個人情報の開示と訂正・利用停止（削除）について
当社で保有の、または取り扱う個人情報について、お客様ご本人から情報の開示・訂正・利用停止（削除）等をご依頼いただいた場合は、ご本人様であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたしますので「お問合せ」連絡先までご連絡ください。 ただし、削除に関しては法令にて保有期間が定められている場合、期間内は当該情報が削除できません旨ご了承ください。
個人情報保護への取組みについて
当社は保有している、または取り扱う個人情報の紛失、盗難、不正アクセス、改ざん、漏洩などの危険性を十分に認識した上で、全従業員に対し個人情報保護に関する法令、社内規定を遵守するための啓蒙活動、研修を継続して実施し、危険防止対策を講じます。
お問い合わせ先
当社のプライバシーポリシーに関するお問合せは下記までご連絡ください。
株式会社横山工業所 個人情報保護責任者 森山 または 個人情報取扱担当者 濱砂 まで
電話082-264-2291 （受付：11:00～17:00、土日祝日、年末年始、お盆を除く）
メール info@yokoko.co.jp
